ソーシャルメディア ポリシー

(株)日本ビジネスエキスパーツ ( JBE ) ソーシャルメディア ポリシー

■免責事項
・「公式発表については、コーポレートサイトをご参照ください」
・「すみやかに回答することができない場合や、すべてのご意見にお返事できない可能性がございます」
・「ユーザーによる当社への投稿に対しては一切の責任を負いません」

■みなさまへのお願い(禁止事項)
・「他人を誹謗中傷するような発言、その他、不適切と判断した発言は、削除させていただく場合がございます」

(株)日本ビジネスエキスパーツ ( JBE ) 自体 の ソーシャルメディアの利用に関する行動指針

【はじめに:本行動指針導入の背景と概要】
本指針は、企業のマーケティング活動やコミュニケーション活動における新たなプラットフォームとして活用が進むソーシャルメディアに関して、JBEのビジネスに携わる全ての関係者(以下:従業者)に理解を深めていただくための手引きとして、さらに、JBEの有する様々なブランド価値やそのポジティブなインパクトについて、ソーシャルメディアを活用して積極的に広めていただく上でのガイドラインとして作成されたものです。

■ 個人の立場で、ソーシャルメディアを利用する場合の基本指針
所属する組織や雇用の形態にかかわらず、従業者は、本行動指針に記載されている【本行動指針の基本理念】、【ソーシャルメディアに関するJBEからのコミットメント】を理解した上で、【社員によるソーシャルメディアの利用について】を遵守することが求められます。

JBEの就業規則、及びその他の関連諸法令や方針等の遵守はもちろんのこと、ソーシャルメディア活動においてJBEが掲げる5つの基本的価値観を理解し、ソーシャルメディア活動に参加する際に求められる4項目を遵守することは、ソーシャルメディア上の活動に、たとえ個人としての立場で参加する場合であっても、必要な前提条件となります。

■ JBEを代表する立場で、各ブランドや企業についてソーシャルメディアを通じて語る場合の基本指針
各種ソーシャルメディア上においてなされるJBEの企業活動や各ブランドに関する記述のうち、JBEが公認するアカウント内で、かつ認定トレーニングプログラムを受講して認定を受けた従業者によって記述されたもののみが、JBEの公式見解として認定されます。なお、公認アカウントは、JBEの社員ならびに公認アカウントの運営サポートを委託された代理店及び制作会社のスタッフにより運営・記述されます。

※ 個人の立場あるいはJBEを代表する立場のいずれの場合でも、JBEが公認するアカウント以外で、JBEの企業活動や各ブランドについての公式見解であると誤解されるような発言をしてはなりません。

1:【本行動指針の基本理念】
先ず、インターネット上の活動であるか否かにかかわらず、持続可能な成長の実現に向けたビジョンとして、JBEの従業者は、以下の価値観に準拠した行動をとることが求められています。

リーダーシップ:より良い未来を築くため、勇気を持って積極的に行動する
コラボレーション:一人一人の知恵と才能を結集し、最大限に活用する
誠実さ:常に正直である
アカウンタビリティ:自分の行動には必ず責任が生じることを認識する
情熱: 強い信念と責任を示す
多様性:当社のブランドと同様、多様性を尊重する
品質:自分たちのアクションについては、確実に良いものを生み出すことを保証する

本行動指針は、上記の価値観がソーシャルメディア領域においてどのように実行されるべきかを規定するとともに、従業者が個人の立場で、あるいはJBEを代表する立場でソーシャルメディアの活動に参加する際の指針として活用していくためのものです。ソーシャルメディアコミュニティにおいては、「自分たちが何者なのか(マーケティング企業)」、そして「自分たちの役割は何なのか(ブランドを構築すること)」を決して忘れてはなりません。ソーシャルメディアは、従来のメディアに比べて、よりスピーディーに、容易に、そしてそれほどの費用をかけずに開発・対応することが可能な部分もありますが、メッセージやコミュニケーションに関する基本的なルールや原則は、通常のメディアと同様のものが当てはまります。

JBEでは、従業者が楽しみながらも堅実に、ソーシャルメディア上の対話に触れ、探求し、参加することを奨励しますが、参加するに当たっては、各従業者が、JBEの定める価値観や事業運営規範をはじめとする様々なルールを遵守し、自らの良識と常識に基づいて行動することを強く要請します。

2:【ソーシャルメディアに関するJBEからのコミットメント】
JBEは、ソーシャルメディアコミュニティにおいて自らの基本的な価値観に準拠して行動します。

■ ソーシャルメディア活動においてJBEが掲げる5つの基本的価値観

① 透明性の担保
ソーシャルメディア上での議論の流れをコントロールすることを目的とした、擬似ページの制作や投稿メッセージの送信は行いません。コカ・コーラが管理するすべてのホームページやファンサイトは、JBEの管理である旨を周知いたします。また、これらのページには、サイトが適切に運営されているか否かの状況を追跡・確認するための権限を、適切な内部プロトコルに準じて付与します。
またブロガーやユーザーに対して、製品サンプルなどを含む物品、金品、サービスを提供したり、イベントに招待したりした場合、彼らのブログにおいても、その旨を記載していただくよう依頼するとともに、その履行状況を確認します。

② 消費者のプライバシーの保護
あらゆる個人情報(Personally Identifiable Information)については、収集形態・保管方法・用途など、あらゆる面で慎重でなければなりません。これらは全て、個人情報保護方針や関連法規に従います。

③ 第三者の権利の尊重
ユーザー生成型のコンテンツを含め、ソーシャルメディア領域においても、著作権、商標権、肖像権など第三者の権利を侵害することなく、尊重します。その検証や履行確認に当たっては、各ユーザーの置かれた状況の違いを考慮しながら、部門横断的なチームで、適切な判断を行います。

④ 技術利用に対する責任
過剰な追跡ソフトウェアやアドウェア、マルウェア、またはスパイウェアの使用を推進する組織やウェブサイトには一切協力しません。

⑤ 傾聴と事例の活用
インターネットコミュニティでの議論に耳を傾けるとともに、本行動指針が常に最新の関連法令を遵守し、かつ適切な行動基準を反映したものとなるよう、万全を期します。

3:【社員によるソーシャルメディアの利用について】
JBEでは、社員が、個人の自己表現の一環として、また、ビジネス上のプロジェクトにおいても、ブログなどのソーシャルメディアツールを使用することを認めています。ここで重要なのは、これら関係者全員が、ソーシャルメディアを含むインターネット上で自らJBEが展開する各ブランドについて語ることの影響度を十分理解するとともに、その最終的な責任は企業としてJBEが負わなければならないことを、認識することです。

■ JBEの全社員がソーシャルメディアを利用する際に求められること
JBEを ”代表して” 語る場合と、JBE ”について” 語る場合には、大きな違いがあります。下記に記載の項目は、JBEに携わる人がたとえ個人の立場であっても、ソーシャルメディア上の活動に参加しJBEのブランド及び企業活動について言及する全ての場合を対象としています。

① 事業運営規範など、該当する方針等の厳守
全従業者は、JBEが定める就業規則や個人情報保護方針、インサイダー取引に関する情報開示関連方針及びその他定めのある関連方針や法令等に従わなければなりません。

② ブランド価値を守る”番人”としての役割を担う
無数の情報が溢れるソーシャルメディア上において、JBEのブランドがどのように語られているかを知るのに、関係者一人一人の協力は欠かすことができません。たとえ自分自身の担当業務に直接かかわりがなくても、ポジティブ・ネガティブにかかわらず、インターネット上でJBEのブランドや企業としての評判について重要だと思われる投稿を見つけた場合には、JBEのソーシャルメディア担当者に速やかに報告するようお願いします。

③ 否定的な投稿に対する対応は、専門家に任せて、自分の判断では行わない
JBEについて否定的・中傷的な投稿を目にした場合にも、自分の判断で反論や議論を展開しないこと。”JBEを代表して”、ソーシャルメディアでの議論に参加できるのは、専門のトレーニングを受けて資格を得た人のみとなります。問題となる投稿を見かけた場合には、JBEのソーシャルメディア担当者に速やかに報告するようお願いします。

④ 仕事に纏わる記載をする場合は、特に配慮をする
ソーシャルメディア上では、業務に関する記述と自身のプライベートに関する記述の境界が非常に曖昧になりやすい特徴があります。JBEでは従業者の言論の自由を尊重していますが、同僚や上司、更にはビジネスパートナーもそれらのコンテンツにアクセスしたり、転送されて目にしたりする場合があることを忘れてはいけません。そのため、業務における機密情報の記載は一切行わないのは勿論のこと、JBEの公式見解や利益に反する立場を公にしたような場合には、ブランド価値の毀損につながる議論や憶測を引き起こす可能性があることを、十分認識する必要があります。

4:【JBE認定 ソーシャルメディア担当者に対して求めること】
従来のマスメディア同様、インターネット上で交わされるJBEについての対話に、場合によっては関わったり参加したりすることで、企業の評判やブランド価値を守り、さらには高めていくことも重要です。
JBEが認定する担当者として、ソーシャルメディア上でJBEを代表する立場で発言する場合には、以下の点が求められています。

① 所定のトレーニングプログラムを受講して、認定を受ける
日本コカ・コーラの定める公認アカウントにおいて、正式にJBEを代表する立場として発言する場合、規定のトレーニングプログラムを修了して、認定を受けねばなりません。

② JBEを代表する立場であることを明らかにする
JBEを正式に代表する立場でのコミュニケーションは、JBEの認める公認アカウント内での発言に限ります。

③ 記録を取る
インターネット上の会話は時に即時性が高いため、公式にJBEを代表して発言する場合には、会話の記録(ログ)を取ることが重要です。

④ 迷った場合は投稿しない、を基本スタンスとする
担当者として、JBEを代表してソーシャルメディア上で発言する場合、その内容は誤解を招く曖昧な表現は避け、正確でなければなりません。その内容が正しいのか、あるいは読み手にポジティブな影響を与えるのか迷う場合には、投稿を避けてください。投稿への対処法について不明な場合は、インターラクティブマーケティング及び広報部門のソーシャルメディア担当者にご相談ください。

⑤ 他者の権利を侵害しない
第三者のコンテンツを使用する場合は、必ず投稿の中で権利所有者を明記するとともに、コンテンツの利用許可を得ていることを確認しなければなりません。

⑥ ローカルでの投稿が、世界的影響を及ぼし得ることを忘れない
ソーシャルメディアの良いところは、国境や文化、人種を越えて世界中が瞬時に繋がっていることですが、ある国では正しい発言であっても、別の国では不正確あるいは違法となる可能性もあります。そのため、自分自身のコメントが、グローバルに影響を与える可能性があるということを忘れてはなりません。

⑦ インターネットの恒久性を認識する。
情報が一度インターネットで公開されると、後でそれを削除しても、記録として恒久的に残る可能性があります。文字制限などの環境による制限を理由に、自分の主義・主張を文脈も合わせて正しく伝えられない場合には、それらを正しく表現した記載のある場所へのリンクを張るなどして対応するようにしてください。

2019年8月作成

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